奥林匹亜（上海）照明有限公司は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報を適正に取扱い、その保護の徹底を図るものとします。

1．個人情報の取得について

当社は、個人情報を取得するにあたっては、取得の目的を特定するとともに、その個人情報の提供者（お客さま、取引先、その他当社に個人情報を提供するあらゆる者を指す。以下「提供者」という）に、取得の目的を通知、公表または明示いたします。

2．個人情報の使用について

当社が取得した個人情報については、１．に定める目的の達成範囲内のみで使用することとし、提供者の同意なく利用目的の達成範囲以外で使用することはいたしません。
取得した個人データについて、その利用目的の達成のため、取扱いを委託する場合があります。その際は、個人情報を適正に取扱っていると認められるものを選定し、契約等により個人情報保護に必要な事項を義務付け、適切な監督を行います。

3．個人情報の第三者への提供について

提供者から取得した個人情報は、以下の場合を除き、いかなる第三者にも開示、提供いたしません。
当社は第三者に個人情報を提供する時、個人情報を適正に取扱っていると認められるものを選定し、契約等により個人情報保護に必要な事項を義務付け、適切な監督を行います。
提供者が個人情報の第三者提供の停止を請求する場合は、当社は次に掲げる場合を除くほか、個人情報を第三者への提供を停止いたします。

　1) 法令等に基づき、開示要求が行われた場合
　2) 人の生命、身体、財産を保護するために緊急を要する場合
　3) 国もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

4．個人情報の管理について

提供された個人情報は、当社が定める管理責任者のもと、安全に管理します。
また、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、情報セキュリティ－や不正アクセスへの対策を講じます。

5．個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等について

提供された個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止等の希望がある場合は、提供者ご本人からの請求に基づき、その請求者が提供者ご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間において、適切に対応いたします。
ただし、以下の場合は、その全部もしくは一部を開示しない場合があります。

　1) お客様本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　3) 他の法令に違反することとなる場合

6．個人情報に関する問合せについて

提供者からの問い合せに対しては、真摯に対応するものとし、苦情や相談について早期に解決を図るよう努力いたします。

2007年9月1日

奥林匹亜（上海）照明有限公司